Prozessanalyse für Automatisierung
Fokussierter Workshop: Wir analysieren manuelle Prozesse und priorisieren, was sich mit n8n, Make oder eigenem Code sinnvoll automatisieren lässt.
Eine fokussierte Sitzung, in der wir uns Ihre manuellen Prozesse anschauen — die echten, nicht die in der ISO-Dokumentation — und ehrlich bewerten, welche sich automatisieren lohnen und welche besser von Hand bleiben. Keine generische “KI-Strategie”-Beratung, sondern eine konkrete, priorisierte Liste, die Ihre Geschäftsführung in der nächsten Sitzung diskutieren kann.
Format
- Workshop bei Ihnen vor Ort oder remote — Umfang nach Absprache
- Vorab-Fragebogen, damit wir nicht den ganzen Workshop mit “wer macht was?” verbringen
- Folgegespräch ein bis zwei Wochen später, nachdem Sie Zeit hatten, intern zu reflektieren
- Schriftliche Zusammenfassung als PDF, üblicherweise innerhalb von fünf Werktagen; der Termin wird bei der Buchung bestätigt
Was wir gemeinsam tun
- Identifikation der drei bis fünf zeitintensivsten manuellen Prozesse — über kurze Interviews mit den Personen, die die Arbeit tatsächlich machen
- Bewertung pro Prozess: Häufigkeit, Fehleranfälligkeit, Aufwand, Komplexität
- Werkzeugvorschlag pro Prozess — typischerweise n8n oder Make für leichtgewichtige Workflows, eigenes Python oder KI-gestützte Orchestrierung für komplexere Logik
- Ehrliche Einschätzung: was sich lohnt, was nicht, und warum
Ergebnis
- Priorisierte Liste der Automatisierungs-Kandidaten
- Geschätzter Umsetzungsaufwand pro Kandidat (Personentage, Werkzeuge, Drittsysteme)
- Geschätzter Zeit- oder Qualitätsgewinn — quantitativ, nicht “wir glauben, das spart Zeit”
- Risikobewertung pro Kandidat: Datenschutz, Wartungsaufwand, bei KI-Schritten auch Halluzinations-Risiko
- Empfohlene Reihenfolge und Werkzeuge
- Klare Markierung der Prozesse, die wir nicht automatisieren würden — und warum
Für wen geeignet
KMU mit 10–100 Mitarbeitenden, die spüren, dass zu viel Zeit in repetitive Arbeit fließt, aber noch nicht wissen, wo der Hebel am größten ist. Am wirkungsvollsten mit Geschäftsführung oder operativer Leitung im Raum — idealerweise zusammen mit einer technischen Person. Auch geeignet als unabhängige Zweitmeinung, wenn Sie bereits ein Automatisierungs-Vorhaben planen.
Für wen nicht geeignet
Unternehmen, die “irgendwas mit KI” machen wollen, ohne ein konkretes Problem im Kopf zu haben. Solche Workshops lehnen wir freundlich ab — sie liefern beiden Seiten kein Ergebnis.
Verhältnis zu anderen Workshops
Dies ist eine fokussierte, einmalige Bestandsaufnahme. Eine tiefergehende Analyse mit Übergabe an Ihr internes Technikteam wird separat geplant. Das gilt auch für die Umsetzung — typische Folgeprojekte sind eine n8n- oder Make-Implementierung oder eine Workflow-Orchestrierung mit KI.
Anrechnung
Die Workshop-Gebühr wird vollständig auf eine nachfolgende Implementierung angerechnet, sofern diese innerhalb von sechs Monaten beauftragt wird.