Automatisierung · Systeme · Betrieb
Wir bauen die Maschine hinter Ihrem Geschäft.
Mainframe plant, verbindet und betreibt Automatisierung, KI-gestützte Workflows und zuverlässige IT-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen — klar dokumentiert und sauber übergeben.
01 / Der Engpass
Wiederkehrende Arbeit. Jeden Tag. Von Hand. Manuelle Abläufe haben eine Sollbruchstelle. Wir finden sie — und bauen das System, das sie ersetzt.
Leistungsfelder
Was wir bauen.
Sechs Bausteine — einzeln nützlich, zusammen ein System.
- 01 /
Prozess-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe in Vertrieb, Verwaltung und Betrieb laufen automatisch — Lead-Intake, E-Mail, Dokumente, Reporting.
Mehr erfahren - 02 /
Workflow-Orchestrierung
Mehrere Tools, ein Ablauf: Übergaben, Prüfschritte und Eskalationen werden koordiniert statt improvisiert.
Mehr erfahren - 03 /
Lokale KI für Unternehmen
KI-Systeme im eigenen Firmennetz — mit lokaler Verarbeitung, kontrollierten externen Verbindungen und dokumentierten Datenflüssen.
Mehr erfahren - 04 /
IT-Infrastruktur & Support
Geräte, Konten, Backups, Linux, Domains und sichere Zugänge — sauber eingerichtet und verständlich übergeben.
Mehr erfahren - 05 /
Integrationen & Schnittstellen
CRM, E-Mail, Kalender, Formulare, Datenbanken und APIs — verbunden zu einem nachvollziehbaren Datenfluss.
Mehr erfahren - 06 /
Monitoring & Betrieb
Uptime, Fehler und kritische Abläufe werden sichtbar, bevor Kunden sie bemerken.
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Filmsequenz: Marmorstatue vor goldenen, rotierenden Uhrwerk-Ringen
02 / Das Uhrwerk
Abläufe, die wie ein Uhrwerk arbeiten.
Definierte Eingänge, nachvollziehbare Schritte und kontrollierte Ergebnisse — wiederholbar statt improvisiert, dokumentiert und wartbar.
Dokumentiert — Aufbau, Abhängigkeiten und Betrieb sind verständlich festgehalten.
Überwacht — Fehler und wichtige Betriebszustände werden sichtbar statt zufällig entdeckt.
Wartbar — Zugänge, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte sind sauber übergeben.
System
Vom Eingang zum Ergebnis.
Jeder Workflow hat einen klaren Weg: definierte Eingänge, nachvollziehbare Schritte, kontrollierte Ergebnisse.
01
Eingang
Anfragen, Formulare und Ereignisse kommen strukturiert ins System.
- Formular
- Webhook
02
Verarbeitung
Regeln und KI-Schritte prüfen, klassifizieren und bereiten auf.
- Regeln
- KI-Prüfung
- Anreicherung
03
Systeme
Ergebnisse landen dort, wo gearbeitet wird — ohne Copy-Paste.
- CRM
- Kalender
- Dokumente
04
Kontrolle
Logs, Freigaben und Reports — Menschen behalten die Kontrolle.
- Log
- Freigabe
- Report
Ablauf
Vom ersten Gespräch zum laufenden System.
Wir halten den Ablauf bewusst kurz: Ziel klären, schlank bauen, übergeben und bei Bedarf weiter betreuen.
- 01
Ziel & Umfang
Zielgruppe, Angebot, Abläufe, vorhandene Tools und Erfolgskriterien werden knapp geklärt.
- 02
Umsetzung
Workflow, Orchestrierung, Integration oder Automatisierungslösung entsteht iterativ mit sichtbaren Zwischenergebnissen.
- 03
Übergabe
Nach der Inbetriebnahme gibt es Dokumentation, geklärte Zugänge und auf Wunsch laufende Betreuung.
Grundsätze
Worauf Sie sich verlassen können.
Ein Workflow oder Automationsprozess ist erst fertig, wenn er im Alltag verständlich, wartbar und nutzbar ist.
Ziel vor Tool
Erst wird geklärt, welche Arbeit ein Workflow automatisieren oder orchestrieren soll; danach fällt die technische Entscheidung.
Übergabe gehört dazu
Formulare, Zugänge, Workflows, Inhalte und Wartung werden so dokumentiert, dass Sie nicht abhängig von Bauchgefühl bleiben.
Sicherheit ohne Show
Zugriffe, Rechte, Fehlerfälle und Datenschutz werden pragmatisch berücksichtigt, ohne das ganze Angebot darauf zu reduzieren.
Stack
Werkzeuge, die zur Aufgabe passen.
Wir kombinieren Automationsplattformen, KI-APIs, Datenbanken, CRM-, E-Mail-, Kalender- und Formularsysteme pragmatisch — so, wie es für Ziel, Risiko und Budget sinnvoll ist.
- n8n
- Make
- OpenAI
- Anthropic
- Supabase
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Airtable
- Postgres
- Hetzner
- Astro
- Tailwind
Lassen Sie uns über Ihre Systeme und Abläufe sprechen.
Ein kurzes Erstgespräch genügt, um zu sehen, was sich automatisieren lässt — unverbindlich und konkret.
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