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Automatisierung · Systeme · Betrieb

Wir bauen die Maschine hinter Ihrem Geschäft.

Mainframe plant, verbindet und betreibt Automatisierung, KI-gestützte Workflows und zuverlässige IT-Systeme für kleine und mittlere Unternehmen — klar dokumentiert und sauber übergeben.

Mainframe — IT SolutionsAutomatisierung // Präzision

01 / Der Engpass

Wiederkehrende Arbeit. Jeden Tag. Von Hand. Manuelle Abläufe haben eine Sollbruchstelle. Wir finden sie — und bauen das System, das sie ersetzt.

Filmsequenz: Marmorstatue vor goldenen, rotierenden Uhrwerk-Ringen

02 / Das Uhrwerk

Abläufe, die wie ein Uhrwerk arbeiten.

Definierte Eingänge, nachvollziehbare Schritte und kontrollierte Ergebnisse — wiederholbar statt improvisiert, dokumentiert und wartbar.

  • Dokumentiert — Aufbau, Abhängigkeiten und Betrieb sind verständlich festgehalten.

  • Überwacht — Fehler und wichtige Betriebszustände werden sichtbar statt zufällig entdeckt.

  • Wartbar — Zugänge, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte sind sauber übergeben.

System

Vom Eingang zum Ergebnis.

Jeder Workflow hat einen klaren Weg: definierte Eingänge, nachvollziehbare Schritte, kontrollierte Ergebnisse.

  1. 01

    Eingang

    Anfragen, Formulare und Ereignisse kommen strukturiert ins System.

    • E-Mail
    • Formular
    • Webhook
  2. 02

    Verarbeitung

    Regeln und KI-Schritte prüfen, klassifizieren und bereiten auf.

    • Regeln
    • KI-Prüfung
    • Anreicherung
  3. 03

    Systeme

    Ergebnisse landen dort, wo gearbeitet wird — ohne Copy-Paste.

    • CRM
    • Kalender
    • Dokumente
  4. 04

    Kontrolle

    Logs, Freigaben und Reports — Menschen behalten die Kontrolle.

    • Log
    • Freigabe
    • Report

Ablauf

Vom ersten Gespräch zum laufenden System.

Wir halten den Ablauf bewusst kurz: Ziel klären, schlank bauen, übergeben und bei Bedarf weiter betreuen.

  1. 01

    Ziel & Umfang

    Zielgruppe, Angebot, Abläufe, vorhandene Tools und Erfolgskriterien werden knapp geklärt.

  2. 02

    Umsetzung

    Workflow, Orchestrierung, Integration oder Automatisierungslösung entsteht iterativ mit sichtbaren Zwischenergebnissen.

  3. 03

    Übergabe

    Nach der Inbetriebnahme gibt es Dokumentation, geklärte Zugänge und auf Wunsch laufende Betreuung.

Grundsätze

Worauf Sie sich verlassen können.

Ein Workflow oder Automationsprozess ist erst fertig, wenn er im Alltag verständlich, wartbar und nutzbar ist.

  • Ziel vor Tool

    Erst wird geklärt, welche Arbeit ein Workflow automatisieren oder orchestrieren soll; danach fällt die technische Entscheidung.

  • Übergabe gehört dazu

    Formulare, Zugänge, Workflows, Inhalte und Wartung werden so dokumentiert, dass Sie nicht abhängig von Bauchgefühl bleiben.

  • Sicherheit ohne Show

    Zugriffe, Rechte, Fehlerfälle und Datenschutz werden pragmatisch berücksichtigt, ohne das ganze Angebot darauf zu reduzieren.

Stack

Werkzeuge, die zur Aufgabe passen.

Wir kombinieren Automationsplattformen, KI-APIs, Datenbanken, CRM-, E-Mail-, Kalender- und Formularsysteme pragmatisch — so, wie es für Ziel, Risiko und Budget sinnvoll ist.

  • n8n
  • Make
  • OpenAI
  • Anthropic
  • Supabase
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Airtable
  • Postgres
  • Hetzner
  • Astro
  • Tailwind

Lassen Sie uns über Ihre Systeme und Abläufe sprechen.

Ein kurzes Erstgespräch genügt, um zu sehen, was sich automatisieren lässt — unverbindlich und konkret.

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